各系部，行政各部门、教辅各部门：

为进一步提高分散采购活动的效率，提高分散采购规范化水平，根据《海南软件职业技术学院采购管理办法（试行）》（琼软院〔2018〕25号）文件精神，经学院采购领导小组同意，现将学院分散采购程序等有关材料印发给你们，请认真组织学习并认真贯彻执行。

附件：1.海南软件职业技术学院分散采购程序

2.海南软件职业技术学院年度预算内项目经费审核表

3.海南软件职业技术学院年度预算外项目经费申请表

4.海南软件职业技术学院采购询价记录表

5.海南软件职业技术学院物资设备采购验收单

海南软件职业技术学院

2018年4月27日

　　附件1

海南软件职业技术学院分散采购程序

　　附件2

海南软件职业技术学院年度预算内项目经费审核表

注：1.各部门凡使用学院已经下达的部门项目经费或专项经费（含物资设备购置、维修或零星工程及开展其它活动等），一律填写此表。2.项目经费的审批权限按学院《财务管理办法》相关规定执行。3.凡涉及设备采购、物资、基建工程类或教材图书的开支,按所属采购范围，须经主管部门负责人签署意见。金额在2000元及以上的，还须审计处审核签字后方能执行。

　　附件3

海南软件职业技术学院年度预算外项目经费申请表

注：1.各部门凡申请学院已经下达的部门经费或专项经费以外的经费（含物资设备购置、维修或零星工程及开展其它活动等），一律填写此表。2.经费申请的审批权限按学院《财务管理办法》相关规定执行。3.凡涉及设备采购、物资、基建工程类或教材图书的开支,按所属采购范围，须经主管部门负责人签署意见。金额在2000元及以上的，还须审计处审核签字后方能执行。

　　附件4

海南软件职业技术学院采购询价记录表

海南软件职业技术学院物资设备采购验收单

项目编号：审计项目编号：验收时间：年月日

注：物资设备采购（含工程项目）金额达5000元（含5000元）以上的，供应商（承建方）签字盖章，价值在10万元（不含10万元）以下直接由分管学院领导签署审批意见，10万元（含10万元）以上由分管学院领导审查后，再报院长签署审批意见。

附件6

海南软件职业技术学院施工竣工验收单

项目编号：合同编号：

注：物资设备采购（含工程项目）金额达5000元（含5000元）以上的，供应商（承建方）签字盖章，价值在10万元（不含10万元）以下直接由分管学院领导签署审批意见，10万元（含10万元）以上由分管学院领导审查后，再报院长签署审批意见。

　　抄送：学院领导，党群各部门，纪委办公室。

海南软件职业技术学院党政办公室2018年4月28日印发